Azerbaijan Dance Festival - Open to the World Events

ПОЛОЖЕНИЕ
Азербайджанского Танцевального Фестиваля по бальным танцам
 «Azerbaijan Dance Festival»

ПОЛОЖЕНИЕ о проведении Azerbaijan Dance Festival.
                               
 
Название: Azerbaijan Dance Festival & Night of the Dancing Diamonds Gala Show ( AzDF & NDD)
 
Организатор:                         WDC, AzDC, SRDS
 
Дата проведения 26-29 октября 2023
 
Место проведения: Азербайджан, г. Баку, JW Marriott Absheron Hotel, 674 АZADLIQ SQUARE, BAKU, AZERBAIJAN, AZ-1010

Конкурс проводится при поддержке World Dance Council, Azerbaijan Dance Council, Smooth Rhythm Dance Style, в строгом соответствии с Общими Правилами проведения конкурсов WDC и AzDC. Настоящее Положение составлено согласно данным Правилам.

Организатор и все участники, участвуя в конкурсе, принимают на себя обязательство исполнять данное Положение.
 
Конкурс открыт для любых пар из разных организаций. Чемпионат Мира среди профессионалов по европейской программе открыт исключительно для пар организации WDC.

Фестиваль по бальным танцам, спортивным и социальным направлениям различных возрастов и уровней «Azerbaijan Dance Festival» (далее – AzDF) проводится в соответствии с настоящим Положением. Фестиваль является открытым и предполагает участие как ювеналов, юниоров, молодёжи, любителей, профессионалов так и про ам танцоров, а также сольных участников.

Чемпионат проходит в рамках двухдневного фестиваля AzDF, приуроченного к 86 чемпионату мира WDC среди профессионалов по европейской программе.
В рамках AzDF 26-27 октября пройдет International Dance Congress с участием преподавателей мирового уровня по европейской, латиноамериканской и смус программе
Подробная информация о программе фестиваля, а так же забронировать уроки и участие на конгрессе возможно на сайте – www.azdf.world

УСЛОВИЯ и СТОИМОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ 
 
Все участники для входа на мероприятие должны быть зарегистрированы. Регистрация на сайте www.azdf.world или www.lifeis.dance
Для зрителей входные билеты на вечерние отделение 28.10.2023, а так же на гала вечер с шоу программой “Night of the Dancing Diamonds” 29.10.2023 нужно приобрести заранее на сайте www.azdf.world или www.lifeis.dance

КАТЕГОРИИ И ЦЕНЫ
1.WDC World Championship, Open to the World Events, AzDC Open Championships парные соревнования. Оцениваются по Skating System 6 (С) 1993-2022 @skatingsystem www.SkatingSystem.com .
Финалисты, призеры и победители чемпионатов получают кубки, медали, дипломы, памятные подарки и призовые деньги в соответствие с призовым фондом, учрежденным на AzDF.

Призовой фонд AzDF:

Регистрационные взносы:

2. Open to the World Solo Events сольные соревнования. Оцениваются по Skating System 6 (С) 1993-2022 @skatingsystem www.SkatingSystem.com.
Финалисты, призеры и победители чемпионатов получают кубки, медали, дипломы и памятные подарки от организаторов и спонсоров AzDF.

Регистрационные взносы:

3. Open to the World Pro Am Events парные соревнования категории Pro Am. Оцениваются по Skating System 6 (С) 1993-2022 @skatingsystem www.SkatingSystem.com .
Финалисты, призеры и победители чемпионатов получают кубки, медали, дипломы и памятные подарки от организаторов и спонсоров AzDF.

Номинации: Ballroom, Latin, Smooth, Rhythm, Argentine Tango, Caribbean Mix
Уровни: Bronze open, Silver Open, Gold Open, Gold Star Open
Возрастные категории: А1 (13-18), А2 (19-35), В1 (36-50), В2 (51-60), С1 (61-70), С2 (71+)

Регистрационные взносы:

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ  
Дополнительные услуги, предоставляемые организатором, и их стоимость отражены в разделе «Дополнительно» в регистрационной форме.

Обратите внимание, что бронирование номеров доступно только в зависимости от их наличия.
При выборе одного из пакетов услуг, Вам нужно будет указать одноместный либо двухместный ( дополнительно 20% от стоимости номера) номер в заявке.
Мы проверим наличие свободных номеров в отеле JW Marriott Absheron Baku ***** и отправим вам счёт на оплату.

РАСПИСАНИЕ ФЕСТИВАЛЯ
27 октября:
Международный танцевальный конгресс и вечерняя практика под оркестр.
28 октября:
86 чемпионат Мира по европейской программе среди профессионалов по версии WDC. А так же открытые соревнования по латиноамериканской ,европейской и смус программе, и в категориях ювеналы (до 12 лет), юниоры (до 16 лет), молодежь ( до 21 года), взрослые ( с 16 лет), профессионалы. Соло категории среди ювеналов ( до 12) и юниоров ( до 16).
29 октября:
Про Ам соревнования для различных уровней и возрастных групп по танцевальным направлениям : латина, стандарт, смус, ритм, арг. танго, карибские танцы. Открытый чемпионат Азербайджана по аргентинскому танго, сальсе и бачате. Вечернее гала шоу « Ночь Танцевальных Бриллиантов» ( « Night of the Dancing Diamonds»).

ОРГАНИЗАЦИЯ
Ответственным за подготовку и проведение фестиваля является Оргкомитет. Оргкомитет в своей работе руководствуется настоящим Положением и отвечает за выполнение всех его пунктов в ходе подготовки и проведения фестиваля. Оргкомитет является высшей инстанцией для всех Участников фестиваля в решении любых вопросов в рамках подготовки и проведения фестиваля.

ЦЕЛИ
- Объединение людей, которые любят танцевать, хотят учиться и танцуют бальные танцы;
- Выбор и поощрение лучших танцоров;
- Популяризация бального танца, как формы спортивного развития, культурного досуга и активного отдыха;
- Открытие новых талантливых танцоров;
- Привлечение внимания и увеличение интереса к бальному танцу;
- Развитие танцевального спорта, культуры и образования.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Регистрация и последующая верификация каждого участника фестиваля подразумевает, что он ознакомлен с настоящим Положением и принимает на себя обязательство по его соблюдению (в т.ч. дает свое согласие на обработку персональных данных).

О КОНФЕДИЦИАЛЬНОСТИ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оргкомитет в соответствии с законом использует полученные от Участников персональные данные только с целью проведения фестиваля и учета оплаты участия в соответствии с требованиями законодательства Азербайджана.

РЕГИСТРАЦИЯ
Никто не может регистрироваться два и более раза в одной номинации, но может зарегистрироваться в разных номинациях, с тем же самым или другим партнером.
Регистрация на Чемпионат осуществляется на сайте azdf.world либо lifeis.dance 

При наличии проблем с регистрацией, а также по любым другим вопросам можно обращаться по следующим контактам:
info@azdf.world 

Регистрация действительна только после оплаты участия в выбранных номинациях.
Регистрация и оплата закрываются 20 октября 2023 г.

ВЕРИФИКАЦИЯ (личное подтверждение участия в день соревнований)
Участники соревнований обязаны лично прибыть на верификацию в зону регистрации на турнире не позднее, чем за 30 минут до начала первого тура своей номинации в соответствии с программой фестиваля.

Танцоры, не явившиеся на верификацию в соответствии с Программой, не смогут участвовать в заявленной номинации. Опоздания будут приняты к рассмотрению только в случае форс-мажора, подтвержденного документально или обусловленного общеизвестными событиями, о которых есть сообщения в открытых источниках информации.
При успешном прохождении верификации Участники получают порядковый номер, с которым они выступают во всех конкурсных номинациях фестиваля. 

ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ В РАМКАХ ЧЕМПИОНАТА
Участники Чемпионата обязаны соблюдать следующие правила поведения в рамках Чемпионата:
Выход на танцпол осуществляется только по разрешению представителей Оргкомитета либо приглашению ведущего.
Участники обязаны соблюдать правила навигации в месте проведения Чемпионата в течение всего фестиваля от момента открытия фестиваля до объявления фестиваля закрытым. Случайное или намеренное появление участников в рабочих и судейских зонах, которое может повлечь за собой встречу с членами Оргкомитета, отвечающими за подсчет результатов соревнований, и членами Судейской коллегии фестиваля может привести к дисквалификации пары.
Время заходов, указанное в расписании, по ходу фестиваля может меняться. Танцоры несут личную ответственность за своевременный выход на танцпол.
Участники фестиваля уважительно относятся к Оргкомитету, другим участникам и зрителям фестиваля. Участники не позволяют себе неэтичные действия или поведение, которое может отрицательно сказаться на имидже фестиваля и/или вызвать негативную реакцию зрителей и других участников фестиваля.

СУДЬИ КОНКУРСА
Выступление участников конкурса оценивает судейская бригада из 9-11-13-15 судей
Главный судья конкурса – Hannes Emrich

Главный судья конкурса определяет количество пар, которые выходят в следующий тур, выносит предупреждение или снимает участников с конкурса, наблюдает за установленным расписанием конкурса, или за изменениями, направленными на выполнение данного расписания.

Во всех вопросах, касающихся вопросов судейства, проведения конкурса, изменений в расписании решения главного судьи окончательны.

О ФОТО И ВИДЕОСЪЕМКЕ
Организатор Чемпионата оставляет за собой право на съемки всех этапов Чемпионата, используя все известные и новые средства и методы, включая, но не ограничиваясь – аудио-, видео- и фото- съемку, запись на цифровые носители, как самостоятельно, так и привлекая для этого сторонних специалистов, с целью продвижения и рекламы мероприятия. Все материалы и записи являются исключительной собственностью Организатора Чемпионата.
Регистрируясь для участия в Чемпионате, участники автоматически признают необратимую и безвозмездную передачу прав на использование вышеуказанных материалов и записей соревнований Организатору Чемпионата. Это значит, что ни участники, ни связанные с ними третьи лица не имеют никакой возможности требовать оплату с Организатора за использование материалов и записей Чемпионата. Это условие также распространяется без каких-либо ограничений на фото- и видеоматериалы, которые будут публиковаться или использоваться для рекламы и продвижения Чемпионата.

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ЧЕМПИОНАТЕ И УСЛОВИЯ ВОЗВРАТА СРЕДСТВ
Стоимость участия в AzDF установлена в американских долларах. При регистрации участники РФ имеют возможность оплатить заявку и дополнительные услуги в рублях по курсу на день оплаты.
Возврат денежных средств.
При отказе от участия в Чемпионате до 27 сентября 2023г. включительно производится возврат предоплаты в размере 50%.
С 28 сентября возврат предоплаты не производится.
Денежные средства возвращаются только в случае отмены AzDF по обстоятельствам, зависящим от воли Организатора AzDF.